Elektronische Rechnungsstellung

Wir bieten die elektronische Rechnungsstellung an.
Sollten Sie dieses Verfahren noch nicht nutzen, erfordert bei Interesse Ihre Teilnahme Folgendes:

• elektronische Rechnungen müssen den Anforderungen des UstG entsprechen und
• sind in einem systemlesbaren PDF-Format (PDF/A) an folgende E-Mail-Adresse zu senden: Rechnung(at)kvvks.de

Das brauchen wir von Ihnen

Rechnungen und Gutschriften senden Sie bitte im Original mit den dazugehörigen Anlagen an die auf der Bestellung angegebene Adresse. Bitte beziehen Sie sich bei der Rechnungsstellung auf die bestellende Gesellschaft.

Belege, die alle gesetzlichen erforderlichen Angaben zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug (vgl. § 14 Abs. 4 sowie § 14a UStG) enthalten, werden über ein elektronisches Freigabeverfahren geprüft. Nach Abschluss der sachlichen und fachlichen Prüfung erfolgt eine Auszahlung der berechneten Beträge.

Damit wir unsere Zahlungen an Sie reibungslos abwickeln können, beachten Sie bitte folgende Bedingungen:

• Rechnungen müssen im Original an uns versendet werden. Wenn nichts anderes vereinbart ist, erwarten wir grundsätzlich eine Übersendung per Post.

• Rechnungen müssen die Bestellangaben unseres Einkaufs enthalten. 

• Wenn Ihre Rechnung eine Anlage enthält, so senden Sie diese bitte ebenfalls im Original mit (z. B. bei einer Handwerkerrechnung den unterschriebenen Arbeitsbericht, oder bei Honorarrechnungen den unterschriebenen Stundennachweis, sowie Tätigkeitsberichte für Wartungs- oder Instandsetzungsleistungen).

• Mahnungen können Sie ebenfalls per Post, aber auch per Fax oder E-Mail an die zuständigen Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung senden.