Fit im Datenschutz – Pflichtseminare in KVV-E-Learning integriert

Die Themen Datenschutz und Compliance gewinnen vor allem im Zuge der Digitalisierung immer mehr an Bedeutung: Sie betreffen die Sicherheit aller Mitarbeitenden und schützen sie im Arbeitsalltag.

Da ohnehin zum einen für die bisherige Datenschutzschulung eine neue Lösung gesucht wurde und zum anderen für das Thema Compliance ein E-Learning eingeführt werden sollte, hat sich eine Arbeitsgruppe gebildet, um eine konzerneinheitliche Lösung zu finden. Diese bestand zunächst aus Sabine Oeste (Personalentwicklung), Verena Renz (Datenschutzbeauftragte) und Michaela Böttinger (Compliance-Beauftragte). Ziel war es unter anderem, eine Lösung zu finden, um die Datenschutz- und Compliance-Schulungen für alle Beschäftigten leichter zugänglich zu machen.

Die Integration der Pflichtseminare in die bereits bestehende W.A.S.-Lernplattform bietet hierfür eine gute Möglichkeit und sorgt dafür, dass flächendeckend Beschäftigte in kurzer Zeit flexibel geschult werden. Gemeinsam mit Johanna Landgrebe, Jens Aue und Niklas Henkelmann wurde in den vergangenen Wochen die W.A.S.-Plattform entsprechend konfiguriert und ein rein digitaler Prozess von der Einladung, über die Schulung bis hin zur Teilnahmebestätigung entwickelt.


»Mit der Integration der Pflichtseminare in die W.A.S.-Lernplattform, sind die Schulungen immer und von überall erreichbar. So können unsere Mitarbeitenden selbst entscheiden, wann sie das Seminar durchführen wollen.«

Sabine Oeste, Personalentwicklung, KPE

Bereits jetzt können die Mitarbeitenden das E-Learning zum Datenschutz in der Plattform unter „Pflichtseminare“ aufrufen – zeitnah sollen die Seminare dann auch um weitere Themen wie Compliance, Arbeits- und IT-Sicherheit und Unbundling erweitert werden.


»Die Einhaltung der Datenschutzregeln beginnt mit der Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Denn genau sie sind es, die täglich mit personenbezogenen Daten arbeiten und daher wissen müssen, welche Vorgaben zu beachten sind.«                                                                

Verena Renz, Datenschutzbeauftragte, KRB

Die etwa einstündigen E-Learnings sind mit Videos und Übungen interessant und unterhaltsam gestaltet. Mit einer Vielzahl von Praxisbeispielen wird eine schnelle und einfache Umsetzung in den Arbeitsalltag ermöglicht und komplexe, rechtliche Inhalte einfach und verständlich erklärt.


»Die interaktiven E-Learnings sorgen für ein unterhaltsames und motivierendes Lernerlebnis. So können wir unsere Mitarbeitenden für diese wichtigen Themen sensibilisieren.«

Michaela Böttinger, Compliance-Beauftragte, KRI

In den kommenden Monaten erhalten alle Mitarbeitenden eine Einladung per E-Mail mit dem Absender pflichtseminar(at)kvvks.de. Anschließend haben sie drei Wochen Zeit, das E-Learning, einschließlich des Selbstchecks, zu absolvieren. Hierfür einfach per Single Sign-On mit den bekannten Zugangsdaten in der Lernplattform einloggen und schon kann es losgehen.

Viel Erfolg bei den neuen Trainings!

von
Katharina Seibel, VVM